Datenschutz

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Regis Schneiderei
Inhaber: Regis Müller
Oranienstraße 195
10999 Berlin
Telefon: +49 30 1234567
E-Mail: info@regis-schneiderei.de

2. Datenschutzbeauftragter / Ansprechpartner für Datenschutz

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Dipl.-Jur. Martin Hoffmann (externer Datenschutzbeauftragter)
E-Mail: dpo@regis-schneiderei.de
Telefon: +49 30 40012345
Postanschrift wie oben

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

• Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
• In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlagen sowie die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten und über Ihre Rechte.

4. Welche Daten wir erheben und zu welchen Zwecken

Nachfolgend finden Sie die einzelnen Verarbeitungszwecke und die dabei jeweils verarbeiteten Datenarten

• Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E‑Mail oder Telefon
  Verarbeitete Daten: Anrede, Vor- und Nachname, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, IP‑Adresse (zur Abwehr von Missbrauchsversuchen).
  Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Terminvereinbarung, Kundenkommunikation.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – sichere Kommunikation, Abwehr von Missbrauch).
• Terminvereinbarung / Auftragsabwicklung
  Verarbeitete Daten: Kontakt- und Adressdaten, gewünschte Leistungen, Termin- und Auftragsdaten, ggf. Maßangaben und Abbildungen der zu ändernden Kleidungsstücke.
  Zweck: Durchführung des Auftrags, Auftragsvorbereitung, Kommunikation und Abrechnung.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
  Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Steuer- oder USt‑ID (falls angegeben), Zahlungsdaten, Rechnungsinhalte.
  Zweck: Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten sowie Abrechnung.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).
• Newsletter (falls angeboten und abonniert)
  Verarbeitete Daten: E‑Mail‑Adresse, ggf. Vorname/Name.
  Zweck: Versand von Informationen zu Angeboten, Aktionen und Neuigkeiten der Schneiderei.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder – bei Direktwerbung gegenüber Bestandskunden – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG.
  Hinweis: Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich (z. B. per Abmeldelink im Newsletter oder per E‑Mail).
• Log‑Dateien und Server‑Logdaten
  Verarbeitete Daten: IP‑Adresse in anonymisierter oder gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, aufgerufene Seite, HTTP‑Status, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.
  Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Fehlersuche, Sicherheit (Abwehr von Angriffen) und statistische Auswertung zur Optimierung des Angebots.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse und Statistik
  Verarbeitete Daten: anonyme oder pseudonyme Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe).
  Zweck: Verbesserung des Onlineangebots und Besucheranalyse.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei ausdrücklicher Einwilligung.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – z. B. für Newsletter oder nicht notwendige Cookies.
• Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – z. B. bei Terminvereinbarungen und Auftragsabwicklung.
• Gesetzliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – z. B. Sicherstellung des Betriebs, Abwehr von Missbrauch und Werbung gegenüber Bestandskunden, soweit gesetzlich zulässig.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser oder vom Internetbrowser auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden.

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Warenkorb oder Formularfunktion). Sie werden ohne Einwilligung gesetzt und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website einzuschränken.
• Analytische Cookies: Werden verwendet, um das Besucherverhalten zu analysieren und die Website zu verbessern. Solche Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein.
• Dauer: Session‑Cookies werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Persistente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät für die jeweils angegebene Dauer (z. B. 1 Jahr) oder bis zur manuellen Löschung.
• Widerruf und Einfluss: Sie können Ihre Einwilligung zu nicht notwendigen Cookies jederzeit widerrufen und nicht notwendige Cookies über die Cookie‑Einstellungen auf unserer Website deaktivieren. Alternativ können Sie Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder löschen (siehe Browser‑Hilfe).

7. Weitergabe von Daten an Dritte und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• die Weitergabe zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z. B. an Lieferanten oder Dienstleister),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Übermittlung an Steuerbehörden),
• wir eine Einwilligung von Ihnen eingeholt haben, oder
• wir ein berechtigtes Interesse daran haben und dieses nicht durch Ihre Interessen überlagert wird.

Als Empfänger kommen regelmäßig in Betracht:

• Hosting‑ und IT‑Dienstleister mit Sitz in der Europäischen Union (Auftragsverarbeiter),
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

Mit den jeweiligen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

8. Speicherung und Aufbewahrungsfristen

• Kunden- und Kontaktanfragen: in der Regel 3 Jahre nach letzter Kommunikation, sofern keine weiteren gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Verträge, Auftragsunterlagen und Korrespondenz: 6 Jahre, soweit handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen nicht greifen.
• Rechnungen, Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften).
• Newsletterdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, falls relevant.
• Server‑Logdateien: kurzfristig zur Sicherheitsanalyse, danach regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

9. Internationale Übermittlungen

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte eine Übermittlung in ein Drittland (außerhalb der EU/EEA) erforderlich werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, z. B. durch:

• Verwendung von Dienstleistern, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten,
• Vertragliche Vereinbarungen mit Standardvertragsklauseln (EU‑Standardvertragsklauseln),
• zudem werden – wo technisch möglich – zusätzliche Schutzmaßnahmen ergriffen.

Derzeit finden keine regelmäßigen Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau statt. Sollte dies künftig erfolgen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Zu den Maßnahmen gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Übertragung von Daten mittels TLS (https),
• eingeschränkter Zugriff auf Daten für autorisierte Personen,
• regelmäßige Sicherungen und Updates,
• Verträge zur Auftragsverarbeitung mit externen Dienstleistern,
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutzbereich.

Bitte beachten Sie, dass Datenübertragungen im Internet (z. B. E‑Mail ohne Verschlüsselung) Sicherheitslücken aufweisen können. Für besonders schutzwürdige Informationen empfehlen wir, uns persönlich oder telefonisch zu kontaktieren.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übermittlung der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (vgl. nachfolgendes Kapitel).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E‑Mail an dpo@regis-schneiderei.de oder per Post an die unter Abschnitt 1 genannte Anschrift. Zur Identitätsprüfung können wir um geeignete Nachweise bitten.

12. Aufsichtsbehörde / Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland ist in der Regel die Landesbeauftragte bzw. der Landesbeauftragte für Datenschutz des Bundeslandes zuständig. Alternativ können Sie sich auch an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
E‑Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Telefon: +49 30 18371‑0

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling ein, die rechtliche oder ähnlich gewichtige Auswirkungen auf Sie haben.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung und Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung kann von uns bei Bedarf angepasst werden, um sie an geänderte rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website veröffentlicht.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 20. März 2026

15. Kontakt für datenschutzbezogene Fragen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich wenden an:

Regis Schneiderei
E‑Mail: datenschutz@regis-schneiderei.de
Telefon: +49 30 1234567
Postanschrift siehe Abschnitt 1

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Regis Schneiderei. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und bemühen uns, Ihre Anliegen schnell und transparent zu bearbeiten.